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时间是最公平的 ,每个人一天都是24小时 ,一年都是365天 。但是不同的人的产出却是天差地别 ,在某种程度上 ,我们对时间的掌控 ,影响着我们的生活与工作 。下面就把这9张图分享给大家 ,让我们一起做个高效的人 。
疲于奔命 VS 善于规划
瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满 ,但是却有本质的区别 。瞎忙族是没有目标和方向的忙碌 ,整天被外部力量推着赶着 ,永远有忙不完的活 ,永远在救火 ,但是却说不上来忙了些啥 ,为了啥 。
而高效人士的一个共同特点 ,就是对自己的人生有清晰的规划 ,永远知道自己的目标是什么 ,每一个阶段的奋斗有什么意义 。他们的忙碌是充实 ,而不是庸碌 。
杂乱无序 VS 要事优先
瞎忙族的眼里 ,所有的工作都是差不多的 。什么时候做什么事 ,完全随机无序 。对信息 、邮件 、通知一点抵抗力都没有 ,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事 。结果越忙越乱 ,一天下来 ,真正完成的事一件也没有 。
而高效人士非常注重计划和优先级排序 ,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事 。遇到临时出现的工作 ,先放到“收件箱”里 ,而不是打断当前任务 。关于这点 ,推荐大家学习GTD(Getting Things Done)理论 。
埋头干活 VS 抬头看路
瞎忙族经常看起来好像很有执行力 ,接到任务说干就干 ,风风火火的 。但是经常干到一半 ,发现方向错了 !一切又得推倒重来 ,反反复复,效率低不说 ,还浪费公司资源 。
而高效人士不仅能埋头干活 ,也非常注重抬头看路 。行动之前 ,花必要的时间想清楚问题的本质是什么 ,怎么做最合理 ,有没有更优的方案 ?低效率和无用功是他们极力避免的 。
来者不拒 VS 敢于说不
很多瞎忙族都是老好人 ,不懂得或者不敢拒绝别人 ,各种事情都往自己头上揽 。结果忙得焦头烂额 ,连自己的份内工作都没做好 ,别人的事也做得马马虎虎 ,两头不讨好 。
高效人士并非不热心助人 ,但是能分清主次 ,明白份内工作都没做好的情况下 ,其他事情做得再多也没意义 。条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人 。
以忙为荣 VS 结果导向
瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间” ,经常发朋友圈晒加班 ,把忙碌当成炫耀的资本 ,殊不知恰恰暴露自己的效率低下 。
而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的 ,永远只用结果来证明自己 。轻轻松松把任务搞定 ,才是他们追求的终极目标 !
撒胡椒面 VS 懂得取舍
瞎忙族的时间分配是“撒胡椒面”型 ,每项任务都安排一点时间 ,每件事都做得一般般 ,然后总是抱怨时间不够用 。
而高效人士懂得取舍的艺术 ,明白一个人的时间和精力都是有限的 ,不可能什么都做好 。他们会果断地舍弃低价值的工作 ,把宝贵的时间花在最重要的事情上 。
多任务处理 VS 专注再专注
瞎忙族经常高估自己的能力 ,总想实现传说中的“多任务处理”。但是现实情况却是各种事情乱成一团麻 ,效率反而大大降低 。
高效人士相信专注的力量 ,一次只求做好一件事 。遇到重要的任务 ,他们会给自己安排整块的不被打扰的时间 ,给自己找一个安静的封闭空间 ,以最高的效率攻克一个堡垒 ,然后再下一个 。
总在焦虑 VS 拥抱变化
瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态 ,总在担心可能存在的变数 ,总害怕工作没保障 、行业没前途 、选择有风险 。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力 ,却很少做出点实际行动 。
高效人士明白 ,世界上唯一不变的就是变化 。变化带来挑战 ,也带来机遇 。与其无谓地焦虑 ,不如主动拥抱变化 。所以 ,他们经常会利用业余时间了解前沿信息 ,主动学习新技能 ,永远让自己保持在成长进步的状态 。
众口难调 VS 快速行动
缺乏决断力是瞎忙族的通病 ,做事害怕犯错 ,行动时畏首畏尾 。为了让所有人满意 ,过于广泛地甚至是毫无必要地征求意见 ,结果必然是众口难调,导致更加难以决策 。
而高效人士明白 ,行动力才是决定成败的关键,没有行动 ,一切都是零 。他们会适当听取意见 ,但是更相信自己的判断 ,下定决心之后 ,快速地行动起来 !用行动赢得成功和梦想 。
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